坂本社労士のブログ

マイナンバー安心パックをリリースしました   ( 2015.07.20 )

マイナンバーへの対応は、進んでいますか?始動まであと3ヶ月になりました

 マイナンバー法が施行されるのは10月5日。この時点で住民基本台帳に登録されている国民全員に番号が割り振られ、番号が記載された「通知カードが個人宅に郵送されます。企業は税と社会保障の書類に関しては2016年1月からマイナンバーを利用する必要が出てきます


企業はマイナンバーの取扱いで以下の準備が必要です
マイナンバーの取扱い違反は罰則が大変重くなっています
 収集  利用目的を通知して番号を集める。本人確認も必要
 安全管理整備
 マイナンバーを扱うための基本方針と取扱い規定を作り、担当する取扱い担当者を決める
 保管  マイナンバーが入った情報システムの管理や業務する区域を限定する
 利用  法律で決められた目的以外には利用できない
 提供  部署間で番号を受け渡すことは可能。出向する社員の番号を出向先への提供は不可
 廃棄  番号が不要になり、法令で決められた保存期間を過ぎれば廃棄しなくてはならない

”法令・ガイドライン完全対応版”  マイナンバー実務安心パック(~業務フロー&書式・研修まで~)をリリースしました
 ☆一から各企業が対応するのは莫大な時間とコストが必要になります。そこで役に立つのが「マイナンバー安心パック」です
マイナンバーへの対応はこれでばっちり
☆マイナンバー対応に必要な業務フローを完全にマニュアル化
「入社時」「年末調整」「退職時」などマイナンバーの取扱いが必要になるシーンごとに業務フローを確立
☆事務手続きに必要な各種書式のひな形もすべて実装
社会保険労務士が法律をかみ砕いて現場に即した形に落とし込んだ直ぐに使える規定のひな形と業務で必要となる書式のひな形をデーターで提供。すぐに利用可能

マイナンバー実務安心パック(業務フロー&書式から研修まで)
 セット内容と価格
①マイナンバー対応マニュアル作成の手引書(A4版116P冊子)
 マイナンバー制度の概要の開設から、企業でやらなければならない対応、実際の運用にあたっての注意点まですべて網羅した手引書です。
同梱の規定・書式データーを自社用にアレンジするためのポイントを、使用する書式を図で示しながら分かりやすくまとめていますので、この手引書を読み進めながら、データーを自社用にアレンジしていくことで、自社用に必要な規定・取扱いマニュアル・書式が完成します。
②特定個人情報関連規定 ひな形
 法令・ガイドラインに対応した「特定個人情報基本方針」「特定個人情報・雇用管理情報管理規定」や「特定個人情報取り扱いマニュアル」をWordデーターで提供します。
①の「マイナンバー対応マニュアル作成の手順書」に、これら諸規定のデーターの自社用のアレンジ方法の解説がありますので、それに沿って作業すればすぐに使える規定が作成できます。
③マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形
業務にあたって直ぐに使える各種書式のひな形をWordデーターとExcelデーターで提供します。
「採用通知書」や「業務委託契約書」、「特定個人情報の取扱いに関する契約書」など業務に必要な書式を揃え、また入社や年末調整などマイナンバーが関係してくる業務フローのデーターを完備しています。
④実務担当者向け 「マイナンバー制度開始までに企業がすべき実務対応セミナー」DVD
 企業のマイナンバー対応について制度概要などの基本から、企業の具体的な対応まで実務対象者向けに解説したセミナーを収録したDVDです。企業に求められるマイナンバー対応について動画とレジュメを使って短時間でご理解いただけます。
実務担当者向けの研修にも利用できます。(収録時間2時間)(DVDと印刷したレジュメのセット)
⑤社内研修用 「45分で分かるはじめてもマイナンバー」DVD
企業のマイナンバー対応について制度概要などの基本や、マイナンバー漏えいのリスクなど全社員が知っておかなければならないことについて解説したDVDです。これを社員に視聴させれば全社員用のマイナンバー研修も簡単に実施できます。
(収録時間約45分)(DVDとPowerPointデーターでの提供)

「付録」 特定個人情報以外の個人情報管理規定 ひな形

 【価格】 
100,000円(税別・送料込)

【 購入方法・お問い合わせ】
以下の項目をご記入後弊社にe-mail 又はFAXでご連絡ください
・企業名
・担当者名
・郵便番号・住所
・電話番号・FAX番号
・e-mail


【販売元】
STI人事労務コンサルタント 担当 社会保険労務士 坂本 広人
住所:千葉市美浜区打瀬1-11-1グリーナ126
TEL:043-301-5544
FAX:043-301-5545
e-mail :sakamoto@stisr.com

【開発】
株式会社ブレインコンサルティングオフィス


ご相談・お問い合わせはお気軽にどうぞ